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Zeitmanagement

Was ist Zeitmanagement?

Gemäß Wikipedia versteht man unter dem Begriff Zeitmanagement im Rahmen des Selbstmanagements alle Maßnahmen, die zur Verfügung stehende Zeit möglichst produktiv zu nutzen.

Ganz allgemein geht es darum, die eigene Lebenszeit intensiver und bewusster für das zu nutzen, was einem wichtig ist.

Zeitmanagement bedeutet also insbesondere, die eigene Zeit und damit vor allem auch die eigene Arbeitszeit zu beherrschen, statt sich von ihnen beherrschen zu lassen.

Warum ist Zeitmanagement wichtig?

Ein gutes Zeitmanagement ist deshalb so wichtig, damit Sie stets die Kontrolle über Ihre Aufgaben und Termine behalten, sich bewusst für oder gegen etwas entscheiden und nicht länger von den anstehenden Aufgaben bestimmt werden. Es vermindert den Leistungsdruck und hilft Ihnen dabei, stets zielgerichtet und fokussiert zu bleiben, und bewirkt damit (indirekt) auch eine Steigerung Ihrer Leistungsfähigkeit und Produktivität.

Damit ergeben sich entscheidende Vorteile in der Bewältigung des Arbeitsalltags, der sich in der modernen Arbeitswelt sehr oft wie folgt präsentiert:

  • viele anstehende Termine und Aufgaben (zu jeder Zeit)
  • damit einhergehend ein hoher Termin- und Leistungsdruck
  • Stress und Hektik
  • gefühlter Kontrollverlust, sehr oft in Kombination mit einem Gefühl der Überforderung
  • viele Ablenkungen und Unterbrechungen, die ein produktives Arbeiten behindern

Zeitmanagement vs. Stress

Ein arbeitsreicher Tag muss noch lange keinen Stress bedeuten. Denn Stress kommt im Allgemeinen nicht von den Dingen und Aufgaben, die wir erledigt haben, sondern von dem, was wir nicht bewältigt haben: Was wir nicht schaffen, das schafft uns! Ein gezieltes Zeitmanagement hilft uns dabei, die anstehenden Aufgaben durch eine profunde Planung in den Griff zu bekommen und beherrschbar zu machen.

Zusammenfassung und Literatur

Zusammenfassung

Zeitmanagement bedeutet, die eigene Zeit und damit vor allem auch die eigene Arbeitszeit zu beherrschen, statt sich von ihnen beherrschen zu lassen.

Weiterführende Literatur

Seiwert, L. Das 1x1 des Zeitmanagement. GRÄFE UND UNZER VERLAG, 2019.

Krengel, M. Golden Rules. Eazybookz, 2018.